Executive Secretary - Healthcare Administration

Bergabunglah dengan Fatima University Medical Center di Canggu, Bali, sebagai Executive Secretary dan bantu tim kepemimpinan kami untuk menyediakan layanan kesehatan yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk berkontribusi dalam mengelola operasional rumah sakit.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, termasuk administrasi, keuangan, dan operasional, untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara penting, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan pengalaman di bidang administrasi kesehatan, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai bagian rumah sakit, memastikan komunikasi yang efektif dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk kepala departemen dan direktur.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Mengelola sistem keuangan dan administrasi, termasuk pembayaran dan pengeluaran.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi dan data yang relevan.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dengan mengkoordinasikan antara berbagai departemen.
• Mengatur dan mengelola sistem informasi rumah sakit menggunakan software seperti Microsoft Office dan sistem keuangan khusus.
• Menangani komunikasi dengan pihak luar, termasuk pasien, vendor, dan mitra.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif rumah sakit.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau dalam peran administratif serupa di lingkungan kesehatan.
• Pengalaman dengan sistem keuangan dan administrasi rumah sakit.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi dan keuangan, termasuk Microsoft Office, sistem keuangan khusus, dan perangkat lunak manajemen rumah sakit.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengkoordinasikan berbagai tugas secara efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kewarganegaraan Indonesia dan berdomisili di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait