Accounts and Admin Assistant

Are you a detail-oriented professional with a passion for numbers and organization? We are seeking a motivated Accounts and Admin Assistant to join our dynamic team in Bali. In this role, you will play a crucial part in supporting our accounting, finance, and administrative functions. Private Advertiser, a leading advertising agency in Canggu, Bali, offers a unique opportunity to work in a vibrant and creative environment. You'll be responsible for maintaining financial records, processing invoices, and assisting with day-to-day administrative tasks.

As an Accounts and Admin Assistant at Private Advertiser, you'll use tools like QuickBooks and Excel to manage financial data. You'll also support the team by organizing meetings, coordinating travel arrangements, and maintaining office supplies. This role is perfect for someone looking to grow their skills in accounting and administration while working in a dynamic and supportive team.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola catatan keuangan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat.
• Memproses faktur dan pembayaran, serta memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan rapi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang-barang kebutuhan.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan penginapan untuk karyawan dan klien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
• Menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks untuk memasukkan dan menganalisis data keuangan.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Akuntansi atau peran administratif serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Excel.
• Pengalaman dengan software akuntansi seperti QuickBooks adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau pemasaran adalah nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait